Workflow-Lösungen

Ausfüllbare Formulare an Kunden senden – ohne Registrierung oder Anmeldung

5 Min. LesezeitAktualisiert: 2026-08-24
Direkte Antwort & Schnelle Zusammenfassung

Um Kunden ein ausfüllbares Formular zu senden, ohne sie zur Kontoerstellung zu zwingen, laden Sie Ihr Dokument bei eformly hoch und erzeugen einen direkten teilbaren Link oder einen Quick-Fill-Link. Empfänger können den Link sofort in jedem mobilen oder Desktop-Browser öffnen, Felder ausfüllen, ihre Unterschrift zeichnen und in Sekunden einreichen – ohne Registrierung oder Passworteingabe.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Verpflichtende Registrierungen verursachen bis zu 60 % Abbruchquote bei externen Formularen und Vertragsabschlüssen.
  • Registrierungsfreie Abläufe erhöhen die Durchlaufgeschwindigkeit für Verträge, Onboarding-Formulare und Kundenaufnahmen erheblich.
  • Links können per E-Mail, SMS, WhatsApp geteilt oder direkt auf Ihrer Website eingebettet werden.
  • Einreichungen bleiben sicher und verschlüsselt, ganz ohne Nutzerkonten.

Warum verpflichtende Registrierungen die Abschlussquote ruinieren

Wenn ein Kunde eine Dokumentenanfrage erhält – etwa einen Beratervertrag, einen Immobilien-Mietvertrag oder einen medizinischen Aufnahmebogen – ist sein primäres Ziel, den Papierkram so schnell wie möglich zu erledigen.

Klassische Unternehmens-E-Signatur- und Formularplattformen unterbrechen diesen Ablauf häufig, indem sie den Empfänger auffordern, ein Passwort zu erstellen, seine E-Mail-Adresse zu bestätigen oder eine eigene mobile App herunterzuladen. Studien zeigen, dass jeder zusätzliche Schritt die Abschlussquote um 20 % bis 50 % senkt.

So funktioniert registrierungsfreies Teilen von Formularen

eformly wurde speziell für reibungsloses Teilen entwickelt. Absender verwalten Formulare über ein Dashboard, doch Unterzeichner und Formularbeantworter stoßen nie auf eine Authentifizierungshürde.

1

Dokumentformular erstellen

Erstellen Sie Ihr Formular aus einem PDF oder einer Vorlage und klicken Sie auf Veröffentlichen.

Sie erhalten einen individuellen Kurzlink (z. B. eformly.app/s/ihr-formular-slug).

2

An Kunden verteilen

Senden Sie den Link über Ihren bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, WhatsApp, SMS oder QR-Code).

Es werden keine Bestätigungs-E-Mails oder Passwörter an den Kunden gesendet.

3

Sofortiges Ausfüllen im Browser

Kunden tippen auf den Link, geben ihre Daten ein, zeichnen ihre E-Signatur und tippen auf Absenden.

Funktioniert reibungslos auf iOS Safari, Android Chrome und allen Desktop-Browsern.

Sofortige Quick-Fill-URL-Parameter

Möchten Sie einem Nutzer erlauben, jedes öffentlich zugängliche PDF auszufüllen, ohne vorher überhaupt Felder einzurichten? eformly unterstützt direktes URL-basiertes Ausfüllen.

Übergeben Sie einfach die Ziel-PDF-URL als Abfrageparameter (z. B. `eformly.app/pdf-form-filler?pdfUrl=https://beispiel.de/dokument.pdf`). Die Plattform ruft das Dokument automatisch in einen sofortigen Web-Editor ab, in dem der Nutzer direkt tippen und unterschreiben kann.

Entwicklerfreundlich

Sie können Quick Fill in Ihr eigenes CRM oder Kundenportal integrieren, indem Sie direkt mit dynamischen PDF-URLs auf eformly verlinken.

Vergleich der Unterzeichner-Erfahrung

Vergleichen Sie, was Ihre Kunden erleben, wenn Sie ihnen ein Dokument über verschiedene Plattformen senden.

PlattformRegistrierung des Unterzeichners erforderlichMobiler Browser geeignetKosten für Kunden beim Ausfüllen
eformlyKeine Registrierung nötigJa (100 % mobiloptimiert)100 % kostenlos
DocuSignKonto-/VerifizierungsaufforderungenJa (drängt auf App-Download)Kostenlos für Unterzeichner (kostenpflichtig für Absender)
Adobe Acrobat SignAdobe-ID oft erforderlichMäßige mobile NutzererfahrungAbonnement erforderlich
PandaDocE-Mail-AuthentifizierungshürdeJaKostenlos für Unterzeichner

Wann registrierungsfreie Formulare nutzen

Wann eformly am besten geeignet ist:
  • Für Kunden-Onboarding, Lieferantenverträge und Freelancer-Verträge, bei denen schnelle Fertigstellung entscheidend ist.
  • Beim Umgang mit technisch weniger versierten Kunden, die durch Passworterstellung oder Software-Installationen verunsichert werden.
  • Beim Einbetten von Aufnahmeformularen auf Ihrer öffentlichen Website oder Landingpage.
Wann Alternativen besser sein können:
  • Nutzen Sie hochregulierte Unternehmenssuiten (DocuSign ID Verification), wenn Sie biometrischen Passabgleich oder bankübliche KYC-Identitätsprüfung für regulierte Millionentransaktionen benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Können Unterschriften ohne Kundenkonten gesammelt werden?

Ja. Empfänger können das Dokument direkt in ihrem Browser öffnen, ihre Unterschrift zeichnen oder eintippen und sofort einreichen – ohne Konto oder Anmeldung.

Kann ich nachverfolgen, wann der Kunde das Formular geöffnet und ausgefüllt hat?

Ja. Das Absender-Dashboard zeigt Live-Einreichungsstatus und Zeitstempel für jede eingereichte Antwort.

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