Warum verpflichtende Registrierungen die Abschlussquote ruinieren
Wenn ein Kunde eine Dokumentenanfrage erhält – etwa einen Beratervertrag, einen Immobilien-Mietvertrag oder einen medizinischen Aufnahmebogen – ist sein primäres Ziel, den Papierkram so schnell wie möglich zu erledigen.
Klassische Unternehmens-E-Signatur- und Formularplattformen unterbrechen diesen Ablauf häufig, indem sie den Empfänger auffordern, ein Passwort zu erstellen, seine E-Mail-Adresse zu bestätigen oder eine eigene mobile App herunterzuladen. Studien zeigen, dass jeder zusätzliche Schritt die Abschlussquote um 20 % bis 50 % senkt.
So funktioniert registrierungsfreies Teilen von Formularen
eformly wurde speziell für reibungsloses Teilen entwickelt. Absender verwalten Formulare über ein Dashboard, doch Unterzeichner und Formularbeantworter stoßen nie auf eine Authentifizierungshürde.
Dokumentformular erstellen
Erstellen Sie Ihr Formular aus einem PDF oder einer Vorlage und klicken Sie auf Veröffentlichen.
Sie erhalten einen individuellen Kurzlink (z. B. eformly.app/s/ihr-formular-slug).
An Kunden verteilen
Senden Sie den Link über Ihren bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, WhatsApp, SMS oder QR-Code).
Es werden keine Bestätigungs-E-Mails oder Passwörter an den Kunden gesendet.
Sofortiges Ausfüllen im Browser
Kunden tippen auf den Link, geben ihre Daten ein, zeichnen ihre E-Signatur und tippen auf Absenden.
Funktioniert reibungslos auf iOS Safari, Android Chrome und allen Desktop-Browsern.
Sofortige Quick-Fill-URL-Parameter
Möchten Sie einem Nutzer erlauben, jedes öffentlich zugängliche PDF auszufüllen, ohne vorher überhaupt Felder einzurichten? eformly unterstützt direktes URL-basiertes Ausfüllen.
Übergeben Sie einfach die Ziel-PDF-URL als Abfrageparameter (z. B. `eformly.app/pdf-form-filler?pdfUrl=https://beispiel.de/dokument.pdf`). Die Plattform ruft das Dokument automatisch in einen sofortigen Web-Editor ab, in dem der Nutzer direkt tippen und unterschreiben kann.
Entwicklerfreundlich
Sie können Quick Fill in Ihr eigenes CRM oder Kundenportal integrieren, indem Sie direkt mit dynamischen PDF-URLs auf eformly verlinken.
Vergleich der Unterzeichner-Erfahrung
Vergleichen Sie, was Ihre Kunden erleben, wenn Sie ihnen ein Dokument über verschiedene Plattformen senden.
| Plattform | Registrierung des Unterzeichners erforderlich | Mobiler Browser geeignet | Kosten für Kunden beim Ausfüllen |
|---|---|---|---|
| eformly | Keine Registrierung nötig | Ja (100 % mobiloptimiert) | 100 % kostenlos |
| DocuSign | Konto-/Verifizierungsaufforderungen | Ja (drängt auf App-Download) | Kostenlos für Unterzeichner (kostenpflichtig für Absender) |
| Adobe Acrobat Sign | Adobe-ID oft erforderlich | Mäßige mobile Nutzererfahrung | Abonnement erforderlich |
| PandaDoc | E-Mail-Authentifizierungshürde | Ja | Kostenlos für Unterzeichner |
Wann registrierungsfreie Formulare nutzen
- Für Kunden-Onboarding, Lieferantenverträge und Freelancer-Verträge, bei denen schnelle Fertigstellung entscheidend ist.
- Beim Umgang mit technisch weniger versierten Kunden, die durch Passworterstellung oder Software-Installationen verunsichert werden.
- Beim Einbetten von Aufnahmeformularen auf Ihrer öffentlichen Website oder Landingpage.
- Nutzen Sie hochregulierte Unternehmenssuiten (DocuSign ID Verification), wenn Sie biometrischen Passabgleich oder bankübliche KYC-Identitätsprüfung für regulierte Millionentransaktionen benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Können Unterschriften ohne Kundenkonten gesammelt werden?
Ja. Empfänger können das Dokument direkt in ihrem Browser öffnen, ihre Unterschrift zeichnen oder eintippen und sofort einreichen – ohne Konto oder Anmeldung.
Kann ich nachverfolgen, wann der Kunde das Formular geöffnet und ausgefüllt hat?
Ja. Das Absender-Dashboard zeigt Live-Einreichungsstatus und Zeitstempel für jede eingereichte Antwort.
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